Datenschutzerklärung
Entwurf. Ersetze die [markierten Platzhalter] vor der Veröffentlichung.
Diese Erklärung informiert dich nach Art. 13 DSGVO darüber, welche Daten der Clan-Bot verarbeitet, wofür und wie lange.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist [Vor- und Nachname], erreichbar unter [E-Mail oder Discord-Name] [ggf. Anschrift]. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.
2. Welche Daten verarbeitet werden
| Daten | Herkunft | Verwendung |
|---|---|---|
| Minecraft-Name des Zahlers | Zahlungsmeldung im Serverchat | Eintrag in der Liste, Namensauswahl, Code-Versand |
| Betrag und Zeitpunkt der Zahlung | Zahlungsmeldung im Serverchat | Mindestbetrag prüfen, 48-Stunden-Frist |
| Discord-User-ID und Discord-Name | Discord, beim Aufruf von /join | Rolle vergeben, Regel „ein Account, ein Name“, Protokoll |
| Zuordnung Discord-Account zu Minecraft-Name | deine Auswahl und Code-Bestätigung | Mehrfachnutzung verhindern, Nachvollziehbarkeit |
| Verifizierungscode und Fehlversuche | vom Bot erzeugt | Identitätsprüfung des Namens |
| Protokolleinträge (Zeit, Name, Ergebnis, Fehler) | vom Bot erzeugt | Nachvollziehbarkeit, Fehlersuche |
Der Minecraft-Account des Bots empfängt technisch den gesamten Chat des Servers. Ausgewertet werden nur Zahlungsmeldungen an den Bot. Im normalen Betrieb wird der übrige Chat nicht gespeichert. Zum Einrichten und Testen kann der Betreiber vorübergehend alle Chatzeilen in eine Logdatei schreiben. Sie wird danach gelöscht.
Der Bot erhebt keine IP-Adressen, E-Mail-Adressen oder Zahlungsdaten außerhalb des Spiels.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Aufnahme in den Clan (Zahlung erkennen, Liste führen, Rolle vergeben, Einladung senden): Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil du die Aufnahme wünschst.
- Missbrauchsschutz (Code-Prüfung, Regel „ein Account, ein Name“): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im Schutz vor gefälschten Namen und doppelten Mitgliedschaften.
- Eintrag von Zahlern, die /join nicht nutzen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt darin, eine Zahlung 48 Stunden lang zuordnen zu können.
- Protokolle und Fehlersuche: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einem nachvollziehbaren, stabilen Betrieb.
Ohne diese Daten ist die automatische Aufnahme nicht möglich. Eine gesetzliche Pflicht, sie anzugeben, besteht nicht. Du kannst dem Clan auch auf anderem Weg beitreten, wenn die Clan-Leitung zustimmt.
4. Speicherdauer
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Offener Eintrag (Name, Betrag, Zeitpunkt) | höchstens 48 Stunden nach der Zahlung, bei erfolgreichem Beitritt sofort gelöscht |
| Verifizierungscode | höchstens 5 Minuten gültig |
| Zuordnung Discord-Account zu Minecraft-Name | solange du Mitglied bist, nach Austritt oder auf Anfrage Löschung innerhalb von [30 Tagen] |
| Protokolleinträge im Discord-Kanal | [90 Tage], danach löscht der Betreiber sie |
| Roh-Chatlog (nur im Testbetrieb) | bis zum Ende des Tests, höchstens [7 Tage] |
Außerhalb dieser Fristen speichert der Bot keine personenbezogenen Daten.
5. Empfänger und Drittdienste
- Discord: Der Bot läuft über Discord. Discord verarbeitet deine Eingaben (/join, Auswahl, Code) als eigener Verantwortlicher nach seiner Datenschutzrichtlinie. Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Details stehen in der Datenschutzrichtlinie von Discord.
- Server HugoSMP: Chat und Zahlungsmeldungen entstehen auf dem Server, der sie nach seinen eigenen Regeln verarbeitet. Auch die Befehle des Bots (Clan-Einladung, /msg) laufen über diesen Server.
- Microsoft und Mojang: Der Minecraft-Account des Bots meldet sich mit einem Microsoft-Konto an. Deine Daten werden dabei nicht an Microsoft übermittelt.
- Hosting: Der Bot läuft auf einem virtuellen Server bei [Anbieter, Standort]. Mit dem Anbieter besteht [ein Auftragsverarbeitungsvertrag].
- Interne Einsicht: Die Liste und die Protokolle sehen nur der Betreiber und Admins, die er dafür freigibt.
Die Daten werden nicht verkauft, nicht für Werbung genutzt und nicht an sonstige Dritte weitergegeben. Der Bot setzt keine Cookies und kein Tracking ein.
6. Deine Rechte
Du hast das Recht auf:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
Schreib dazu formlos an [E-Mail oder Discord-Name]. Du bekommst innerhalb eines Monats eine Antwort.
Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in der Regel die Behörde am Wohnort des Betreibers, hier [Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover – bitte prüfen, ob sie für deinen Wohnort zuständig ist].
7. Datensicherheit
Die Daten liegen als Datei auf dem Server des Bots und sind nur für den Betreiber zugänglich. Der Bot-Token und die Zugangsdaten stehen in einer nicht öffentlichen Konfigurationsdatei. Die Kommunikation mit Discord läuft verschlüsselt.
8. Automatisierte Entscheidungen
Rolle und Clan-Einladung vergibt der Bot nach festen Regeln: Zahlung, Frist, Code. Es findet kein Profiling statt. Hat der Bot dich fälschlich abgelehnt, melde dich beim Betreiber, der die Entscheidung prüft und korrigiert.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Bot ändert. Die jeweils aktuelle Fassung steht in [#Kanal-Name] auf Discord.
Stand: 04.10.2026